按項目對接
先了解你用的系統和銀行，再開發和測試。這些不是即開即用的功能，範圍和費用寫進方案。
香港服務
粵語、轉數快、強積金、資助計劃和私隱規則。在香港做生意要顧的，放在一起看。
由一個流程開始357,965香港中小企，佔企業總數超過 98%工業貿易署，2026 年 6 月
55%受訪中小企已用或計劃用 AI生產力局中小企指數，2026 年首季
32%用過 AI 的中小企有付費同上，受訪 819 家
50BUD 專項基金涵蓋的經濟體工業貿易署，2026 年 11 月 2 日修訂
先講清楚怎樣交付
帳號和牌照歸你
商戶號、商業帳號和申請主體都在你的公司名下。換服務商時，這些帶得走。
我們協助，不代替
法律意見、審計、報稅和資助審批，由律師、核數師和主管機構負責。我們不承諾結果。
粵語與兩文三語會議講粵語，文件寫繁中和英文，AI 要跟得上。
- 粵語會議紀要粵語或中英夾雜的錄音轉成繁中紀要，決議和跟進事項由同事覆核
- 繁中與英文文件合約、報告和客戶信件的草稿與對照翻譯，每段對得回原文
- 內部問答員工手冊和公司文件變成可查詢的知識庫，答案附出處
- 模型測試用你的真實錄音和文件比較不同模型，再決定用哪一個
粵語辨識的準確度受口音、噪音和術語影響，上線前會先用你的錄音實測。
WhatsApp 與客戶溝通客人已經在 WhatsApp 上問，查詢不用再抄來抄去。
- 查詢分流按主題分給負責的同事，常見問題先出草稿，由人確認才發
- 預約與通知預約確認、提醒和訂單狀態，按客人同意的方式發送
- 客戶紀錄對話摘要回到客戶資料，同事接手時看得到前因後果
- 同意紀錄記錄客人何時同意收訊息，以及退訂的要求
商業帳號由你的公司申請和持有。直接促銷要先取得客人同意，發送規則在評估階段一起確認。
本地收款與對賬門市、網店和轉賬分開收，對賬不用月尾才知道差多少。
- 網上收款評估你的銀行或收單機構提供的接口，接入網店和會員系統
- 門市收款收銀機和收款裝置的資料回到同一本賬
- 每日對賬各渠道流水和銀行入賬逐筆比對，差異自動列出來
- 兩地收款評估客人來自內地時，評估跨境支付通或電子錢包能否配合你的收款銀行
商戶號和收款賬戶都在你的公司名下，資金不經我們。能否開通由銀行和收單機構決定。
人事、糧單與強積金468 新例之後，兼職同事的工時要按四星期計。
- 工時與更表按四星期累計工時，接近 68 小時門檻時提醒負責人
- 糧單與假期計糧規則和假期紀錄按你的公司政策設定，由人事確認才發出
- 積金易資料整理強積金供款所需的員工和薪酬資料，方便僱主交到平台
- 遣散費與長服金取消對沖後的紀錄和計算底稿，方便人事和會計師核對
工時門檻和供款責任以法例及勞工處、積金局指引為準。重大個案請諮詢你的法律或人事顧問。
會計與兩地賬務單據入賬交給系統，核數師要的底稿不用臨時再找。
- 單據識別繁中和英文的發票與收據轉成分錄草稿，由會計確認
- 多幣種賬務港幣、人民幣和美元分開記錄，匯率來源留底
- 兩地賬分開看香港和內地主體分開記賬，再合併看集團數字
- 審計與報稅資料整理核數師和報稅所需的底稿，來源單據一鍵找回
法定審計和報稅由你的會計師或執業核數師負責，我們負責系統和資料。
資助項目文件準備先判斷你的項目適合哪個計劃，再準備文件。
- 計劃判斷按公司類別、目標市場和項目內容，對照現行計劃的要求
- 項目範圍與報價寫清楚要做什麼、誰負責、怎樣驗收，方便你提交
- AI 項目設計BUD 指引容許合資格項目應用 AI，我們協助把 AI 部分寫進項目範圍
- 交付與結項資料交付紀錄、付款證明和結項所需資料，由開工起一路留底
資助由主管機構審批，我們不代表政府，也不承諾批核。部分計劃的方案要來自認可名單，我們會先講清楚是否適用。
私隱與 AI 管治同事已經在用 AI，公司規則要先寫出來。
- 資料盤點列出什麼資料進了 AI、存放在哪裡、誰看得到、保留多久
- 公司 AI 政策參考公署模範框架，寫好可用工具、禁止輸入的資料和人手覆核點
- 金融機構按金管局對生成式 AI 的要求，安排人員監督和客戶選擇權的流程
- 關鍵基礎設施受第 653 章指定的機構，協助整理系統清單和保安措施資料
我們提供技術和資料協助，不是律師事務所。法律意見請諮詢你的律師。
粵港澳資料流動香港和大灣區內地九市之間傳個人資料，可以評估走簡化路徑。
- 資料流向盤點列出哪些個人資料由誰傳給誰、存放在哪個城市
- 路徑判斷判斷適不適用標準合同，資料會否傳出大灣區
- 文件配合協助影響評估和備案所需的技術資料，由你的公司提交
- 系統對接香港系統與內地常用系統對接，兩邊資料分開存放
簡化路徑只適用於大灣區內地九市與香港之間，資料傳到其他地方要另行處理。
按行業開始
家數來自工業貿易署 2026 年 6 月的資料。每個行業先挑最費人手的一處。
進出口及批發
83,759 家
單據入賬、多幣種對賬和兩地賬，通常是最先省到人手的地方。
專業及商業服務
62,880 家
會議紀要、合約審閱和報告草稿，粵語和英文一起處理。
社會及個人服務
55,995 家
預約、會員和 WhatsApp 通知，減少櫃台和電話的重複工作。
零售
47,907 家
門市收款對賬、更表和 468 工時提醒。
金融及保險
36,790 家
文件審閱留痕和客戶資料保護，先處理金管局和公署的要求。
住宿及餐飲
15,925 家
兼職更表、收款對賬和訂位渠道匯總。
資助計劃現況
資料截至 2026 年 11 月 6 日。申請前請以主管機構公佈為準。
| 計劃 | 現況 | 金額 | 來源 |
|---|---|---|---|
| BUD 專項基金 | 接受申請。2026 年 6 月更新指引，合資格項目可以應用 AI，例如網站的 AI 聊天機械人。 | 每家企業累計上限 700 萬港元；Easy BUD 每宗上限 15 萬港元，處理時間 30 個工作天。 | 工業貿易署 2026-11-02；立法會文件 2026-07-13 |
| 數碼轉型支援先導計劃 | 現行計劃已於 2025 年 5 月截止申請。優化版會涵蓋 AI 和網絡安全方案，目標是 2026 年下半年諮詢立法會後推出，以數碼港公佈為準。 | 現行計劃 1:1 配對，上限 5 萬港元；已批 8,799 家，平均約 49,000 港元。優化版預計額外撥款 3 億港元。 | 立法會 2026-02-25 答覆；立法會文件 2026-07-13 |
| 科技券 | 2024 年 12 月 31 日起停止接受新申請。 | 不適用 | 立法會 2026-02-25 答覆 |
最近要留意的本地規則
| 規則 | 內容 | 對你的影響 |
|---|---|---|
| 連續性合約（468） | 2026 年 1 月 18 日起，連續受僱四星期且工時合計不少於 68 小時，便屬連續性合約。 | 更表和工時要按四星期計，兼職多的行業影響較大。 |
| 強積金對沖 | 2025 年 5 月 1 日起，僱主不能再用強積金強制性供款對沖遣散費和長期服務金。 | 計算和撥備的底稿要留好。 |
| 積金易平台 | 12 個受託人已全部接入，約 500 萬成員、30 萬僱主（積金局，2026 年 5 月）。 | 僱主的供款資料要符合平台格式。 |
| 私隱條例與 AI | 公署發出 AI 模範框架，數字政策辦公室發出生成式 AI 指引，屬建議性質。條例暫未強制通報資料外洩。 | 沒有強制也要有公司規則，客戶和審計會問。 |
| 金管局 | 銀行使用生成式 AI 面向客戶時，要有人員監督和選擇退出的安排，並設有 GenA.I. 沙盒。 | 金融客戶的項目，這些要寫進設計。 |
| 關鍵基礎設施（第 653 章） | 2026 年 1 月 1 日生效，涵蓋能源、銀行及金融、資訊科技、交通、醫療、電訊及廣播等界別的指定機構。 | 受指定的機構和它們的服務商都要留意。 |
| 大灣區標準合同 | 自願採用，適用於香港與大灣區內地九市之間，2024 年 11 月 1 日起擴展至所有行業，簽署後 10 個工作天內備案。 | 傳個人資料去內地九市時可以先評估這條路。 |
以上為一般資料，不構成法律、稅務或人事意見。文中提到的產品和機構名稱歸各自權利人所有，列出只表示可以評估對接或供你參考，不代表合作、代理或授權關係。
